Alternance en comptabilité : les 12 erreurs à éviter pour l’employeur

Une alternance en comptabilité est une formule gagnante pour l’entreprise comme pour l’étudiant. Sur le papier ! Parce que dans les faits, certaines erreurs peuvent vite transformer cette belle opportunité en une expérience décevante pour tout le monde, employeur comme alternant.

Alors, avant de vous lancer dans l’alternance en comptabilité, passons en revue les 12 erreurs courantes que vous devez absolument éviter.

Erreur employeur #1 : Considérer l’alternant comme de la main-d’œuvre bon marché

C’est l’erreur la plus courante ! Vous êtes en manque de personnel et vous pensez joindre l’utile à l’économique en embauchant un alternant.
Alors, certes, la rémunération d’un apprenti est encadrée. Selon son âge et son niveau d’études, il percevra entre 27 et 78 % du SMIC, s’il a moins de 25 ans.
En plus, vous avez droit à des aides pour son embauche.
C’est donc tout à fait intéressant financièrement.
Mais attention ! Vous êtes là pour le former. Et ça demande un peu de temps et d’engagement.
Si vous le considérez comme une main-d’œuvre bon marché, vous risquez de le démotiver. Et vous y perdrez en retour sur investissement !

Erreurs employeur #2 : Négliger le choix du tuteur

Vous devez obligatoirement choisir un tuteur qualifié pour accueillir votre alternant. C’est la loi. Mais ce n’est pas toujours suffisant pour faire le bon choix.
Vous pourriez être tenté de désigner votre comptable le moins occupé. Ou celui que personne ne supporte, pour lui en faire baver un peu…
Mais si vous voulez que les choses se passent bien, il faut surtout donner la priorité aux volontaires. Quelqu’un qui a de la pédagogie. Quelqu’un avec un sens de l’écoute développé et une certaine patience. Et donnez de la valeur à sa mission.

Erreurs employeur #3 : Ne pas accompagner le tuteur

En montrant que vous prenez cette mission de tutorat très au sérieux, vous posez les bonnes bases pour que tout se passe au mieux pour tout le monde. 

Trop souvent, les entreprises pensent que le rôle du tuteur se limite à l’encadrement quotidien. Sans réaliser que le tuteur aussi a besoin de soutien.
S’il est laissé seul face à cette responsabilité, il risque de se retrouver débordé.
D’où l’importance de l’accompagner ! Offrez-lui des ressources, du temps dédié à cette mission, voire des formations sur la pédagogie ou la gestion des alternants. 

Un tuteur bien encadré mettra de l’entrain à sa mission. Et l’alternant, l’entreprise et même l’ensemble des équipes en sortiront grandis. 

Erreurs employeur #4 : Ne pas impliquer l’ensemble des équipes

L’alternance n’est pas un simple duo tuteur-apprenti. À 18 ou 20 ans, pour un jeune qui découvre le monde de l’entreprise, tout est nouveau : les codes professionnels, les attentes implicites, le savoir-être…
Limiter les interactions de l’alternant à son seul tuteur, c’est passer à côté d’une partie essentielle de son apprentissage. Tout l’environnement de travail doit contribuer à son intégration. Cela permettra à votre alternant d’observer différents styles de travail, de comprendre les dynamiques de groupe et de s’imprégner de la culture d’entreprise.
En l’incluant dans les échanges, les réunions et les projets, vous lui offrez une expérience globalement plus enrichissante.

Erreurs employeur #5 : Sous-estimer le temps d’intégration de l’alternant

Et pour que tout le monde ne voie pas ce petit nouveau comme un boulet pénible à traîner, la période d’intégration est importante. Il a besoin de temps pour s’adapter.
Pour lui, tout peut être intimidant. Ne pensez pas qu’il sera opérationnel, détendu ou totalement autonome dès les premières semaines.
Il doit trouver sa place au sein d’une équipe qui, elle, a déjà ses habitudes. 

Pour l’aider à réussir cette intégration, il est essentiel de lui offrir un cadre bienveillant, où il ne se sent ni jugé ni mis de côté. Un accompagnement progressif, des retours réguliers et l’implication des collègues peuvent grandement faciliter son adaptation. Avec le temps, il gagnera en assurance.

Erreurs employeur #6 : Ne pas avoir établi un plan de formation

Accueillir un alternant ne s’improvise pas. Avant même son arrivée, vous devez établir un plan de formation clair, détaillant les objectifs à atteindre et les compétences à acquérir tout au long de l’alternance. Ce plan doit être adapté à son niveau d’étude et évoluer au fil du temps pour qu’il puisse mettre en pratique les notions théoriques qu’il apprend en formation.
Trop d’employeurs pensent que l’alternant apprendra « sur le tas ». Mais sans cadre défini, il risque de s’éparpiller ou de se concentrer sur des tâches secondaires. 

Erreurs employeur #7 : Cantonner l’alternant dans des tâches non qualifiantes

Sans rentrer dans des clichés, ces tâches secondaires sont un véritable écueil à éviter. Ne faites pas de votre alternant un expert en photocopies. D’où la nécessité d’un plan de formation bien réfléchi.
Bien sûr, il va aider aux tâches subalternes et faire sa part de missions répétitives. 

Mais vous devez absolument lui proposer des missions qui correspondent à ses objectifs de formation. Sans cela, non seulement il ne progressera pas, mais il pourrait aussi rapidement se démotiver. 

Erreurs employeur #8 : Ne pas prendre en compte la montée en compétences de l’alternant

Vous allez voir qu’un alternant bien encadré peut progresser très vite.
Si vous ne tenez pas compte de ces progrès, et aussi de ses apprentissages théoriques, vous risquez de le laisser stagner.
Organisez des points réguliers pour évaluer sa progression et ajustez ses responsabilités en fonction de ses nouvelles capacités.
Valorisé, il sera plus motivé que jamais. 

Erreurs employeur #9 : Négliger la communication avec l’organisme de formation

Pour être certain d’avoir une vue d’ensemble, qui inclut les apprentissages théoriques, vous devez garder un lien fort avec l’organisme de formation.
Ce partenariat est indispensable à la réussite de l’alternance. 

En échangeant régulièrement avec l’école, vous pourrez ajuster les missions de l’alternant en fonction des compétences qu’il acquiert en cours. Sans cette communication, vous risquez de lui confier des tâches soit trop complexes, soit redondantes par rapport à sa formation.
Par ailleurs, l’organisme de formation peut vous fournir des retours précieux sur le travail de l’alternant, voire des conseils pour mieux l’accompagner.

Erreurs employeur #10 : Négliger ce que l’alternant peut apporter à l’entreprise

Il est facile de considérer l’alternant uniquement comme un apprenant. Mais cela serait sous-estimer ce qu’il peut réellement apporter à l’entreprise.
Un alternant, bien encadré, ne se contente pas d’observer : il participe activement à la vie de l’entreprise et peut devenir une véritable ressource.
Son regard neuf, ses connaissances théoriques à jour et sa motivation peuvent injecter de nouvelles idées et des approches innovantes dans les méthodes de travail. En comptabilité, il peut être à la pointe des dernières évolutions réglementaires ou des outils numériques.
Ne pas lui donner l’opportunité de contribuer, c’est passer à côté d’une dynamique de renouveau. 

Valorisez ses apports, laissez-lui la place de proposer, et vous serez surpris par son impact positif sur vos équipes et vos processus.

Erreurs employeur #11 : Ne pas valoriser l’alternant

Même si ses apports sont minimes, il est important de valoriser votre apprenti. À condition que ce soit justifié bien sûr !
En tant qu’employeur, il est fréquent de ne pas voir les efforts fournis. On a tendance à se focaliser sur les problèmes, les points à améliorer. Mais reconnaître les progrès et les petites victoires de chacun est essentiel pour maintenir la motivation. À plus forte raison quand votre salarié a 18 ans.
Un retour positif, même sur un détail bien exécuté, peut faire toute la différence. C’est un encouragement à persévérer. Cette reconnaissance lui permet d’avancer sereinement sans son apprentissage. 

Erreurs employeur #12 : Ne pas préparer l’alternant à son avenir professionnel

Pour bien avancer, il est indispensable d’avoir une vision de son objectif final. Et pour un jeune en alternance, l’objectif est de se construire un avenir professionnel. 

Trop souvent, l’alternant est perçu comme un renfort temporaire, alors qu’il est essentiel de l’accompagner dans la construction de son projet de carrière.
En tant qu’employeur, vous avez un rôle à jouer pour lui ouvrir des perspectives. Exposez-le à différentes facettes du métier. Discutez de ses ambitions. Et offrez-lui des conseils concrets pour réussir dans le monde professionnel. Donnez-lui l’occasion de découvrir les opportunités du secteur et d’affiner ses aspirations. Et qui sait, il sera peut-être le talent que vous attendiez…
Pour que tout se passe dans les meilleures conditions possibles, chez Isupcompta, nous vous accompagnons pour trouver le meilleur candidat à l’alternance en comptabilité. Contactez-nous pour investir maintenant dans l’avenir de votre entreprise.

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