Recruter un alternant en comptabilité, surtout dès la première année de leurs études, peut sembler un défi, voire une folie, pour de nombreux entrepreneurs. Les candidats n’ont, pour beaucoup, ni expériences professionnelles, ni formation adaptée. Pourtant, l’alternance reste une opportunité incroyable à ne vraiment pas négliger. Elle vous permet en effet, de former un futur collaborateur. Et de bénéficier d’une aide concrète dans la gestion quotidienne des tâches comptables. Et tout ça, à moindre coût.
Mais comment faire le bon choix ? Comment évaluer les compétences d’un alternant, un candidat encore en formation ? Quels critères privilégier pour ce recrutement ? Faisons le point…
Comprendre l’alternance en comptabilité
L’alternance en comptabilité est une formule de formation qui combine théorie et pratique. Elle permet aux étudiants de suivre des cours tout en travaillant en entreprise. Cette approche offre de nombreux avantages, tant pour l’entreprise que pour l’étudiant.
Pour l’entreprise, recruter un alternant permet de bénéficier d’un regard neuf sur le métier. C’est surtout l’occasion de former les futurs talents de la profession selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
Pour l’étudiant, l’alternance est une chance unique d’acquérir une expérience professionnelle en parallèle de ses études. Elle permet de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises en cours et de se familiariser avec le monde du travail.
Les différents niveaux de formation
Vous pouvez recruter un alternant en comptabilité issu de différentes formations.
Les plus courantes disponibles en alternance sont :
- Le BTS CG
Les étudiants ont généralement un niveau bac au moment où ils entrent en formation. Leur parcours durera 2 ans et ils acquerront les bases de la comptabilité, notamment la saisie comptable, la gestion des opérations courantes (paiements, factures, etc.), et le suivi administratif des dossiers.
Ces alternants sont parfaitement adaptés pour prendre très vite en charge des tâches simples. Ils ont souvent besoin d’un encadrement plus poussé en début de contrat pour bien maîtriser les procédures internes de l’entreprise.
- Le Diplôme de Comptabilité et Gestion
Comme le BTS CG, les étudiants entrant en DCG ont également un niveau bac au début de leur formation. Mais ce diplôme s’étend sur trois ans. Il aborde des domaines plus poussés de la comptabilité, notamment la fiscalité, le droit des sociétés et la gestion financière.
En alternance, un étudiant en DCG peut participer aux tâches courantes de comptabilité, tout en évoluant vers des responsabilités plus complexes au fur et à mesure de sa formation.
- Le Diplôme Supérieur de Comptabilité et Gestion
Le DSCG, niveau Bac+5, est une formation qui prépare les étudiants à des postes d’encadrement en comptabilité, contrôle de gestion, audit ou finance. Ces alternants sont généralement issus du DCG ou d’un niveau bac +3 équivalent.
Ils ont donc déjà une solide formation théorique et une expérience pratique acquise au cours de leurs précédentes années de formation.
Ils peuvent être impliqués dans des missions à haute responsabilité, comme la gestion de dossiers clients complexes, la préparation de bilans et d’états financiers, voire la réalisation d’audits internes. En entreprise, les étudiants en DSCG peuvent travailler de manière autonome, tout en contribuant à la stratégie financière de la structure.
Pour choisir le bon niveau, vous devez évaluer vos besoins : quelles tâches souhaitez-vous déléguer à l’alternant ? Une structure plus petite pourrait préférer un profil BTS ou DCG pour des tâches pratiques et un encadrement étroit. Tandis qu’une entreprise ou un cabinet plus grand pourrait accueillir des étudiants de niveaux variés.
De plus, considérez votre capacité d’encadrement : un alternant en BTS aura besoin de plus de supervision qu’un étudiant en DSCG, plus autonome.
Pensez aussi à long terme, car l’alternance est souvent un tremplin vers un recrutement permanent. Assurez-vous que les missions que vous proposez correspondent aux compétences visées par le diplôme et qu’elles permettent à l’étudiant d’évoluer avec l’entreprise.
Les compétences techniques à rechercher chez un alternant
Vous vous en doutez, pour les compétences techniques, tout dépendra du niveau auquel vous recrutez votre alternant.
Pour un alternant en début de formation (que ce soit en BTS CG ou en DCG), il est donc tout à fait cohérent de se concentrer sur son potentiel d’apprentissage et sa motivation, plutôt que sur ses compétences techniques. S’il est issu d’un bac pro en comptabilité, il aura cependant des notions de base dans ces domaines. Et une aisance avec les outils bureautiques est évidemment un bon point.
Pour un étudiant en DSCG, vous êtes par contre en droit d’attendre une certaine maitrise dans tous les domaines de la comptabilité et de la gestion, ainsi qu’une capacité à analyser et à interpréter des données financières complexes.
Mais n’oubliez pas que l’alternance est avant tout une formation. Un candidat motivé et doté d’un bon potentiel peut rapidement acquérir les compétences techniques manquantes, pour peu qu’il bénéficie d’un encadrement adapté.
Les compétences transversales essentielles pour un bon alternant
Puisque les compétences techniques ne peuvent pas être un vrai critère de sélection (pour le même niveau d’études), ce sont les compétences transversales qui vont donc faire la différence pour recruter un alternant en comptabilité.
Ce que vous devez rechercher, ce sont finalement des « soft skills » essentielles pour s’intégrer rapidement dans une équipe, s’adapter aux situations nouvelles et évoluer dans un environnement professionnel.
Parmi ces compétences, la communication occupe une place de choix. Un alternant capable de communiquer efficacement avec ses clients et ses collègues, à l’oral comme à l’écrit, sera un atout pour l’entreprise. Il doit être en mesure de rédiger des rapports clairs et concis, de vulgariser des notions comptables et d’échanger avec aisance dans un contexte professionnel.
L’organisation et la gestion du temps sont également des qualités indispensables. Un alternant doit savoir gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais. Cette capacité à s’organiser efficacement est d’autant plus importante que l’alternant doit jongler entre ses missions professionnelles et sa formation théorique.
De plus, un bon sens de la résolution de problèmes est très appréciable. Face à une difficulté comptable, l’alternant doit faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse pour identifier les enjeux, proposer des solutions pertinentes et prendre des décisions.
Enfin, la comptabilité est un métier qui exige une étroite collaboration entre les différents services de l’entreprise. Un alternant capable de s’intégrer facilement dans une équipe, de partager ses connaissances et de faire preuve de flexibilité sera un élément moteur.
Mais surtout, surtout ! , un bon alternant doit avoir envie d’apprendre. Il doit être motivé et curieux. Car vous pourrez l’encadrer, le faire avancer… Mais en aucun cas, vous ne pourrez être son moteur.
Les qualités humaines : la base d’une alternance réussie en comptabilité
Pour envisager un avenir dans la comptabilité, mieux vaut être naturellement assez rigoureux.
La moindre erreur dans le traitement des données comptables peut avoir des conséquences significatives pour l’entreprise. Vous devez donc rechercher un alternant rigoureux et attentif aux détails.
L’autonomie et l’initiative sont également des qualités indispensables pour que l’alternance se passe bien.
Enfin, l’éthique professionnelle est un pilier de la profession comptable. L’alternant doit comprendre et respecter les normes et les règles qui régissent ce métier, en termes de déontologie, d’intégrité et de confidentialité.
Vous avez donc tout intérêt à privilégier ces qualités comportementales lors de vos recrutements, si vous voulez trouver des alternants engagés et fiables, capables de s’épanouir durablement dans votre entreprise.
Comment évaluer les compétences d’un alternant lors du recrutement
Lorsque vous recrutez un alternant en comptabilité, surtout s’il est fraîchement bachelier, vous ne pouvez pas attendre un CV très étoffé. À 18 ans, peu de candidats ont une expérience professionnelle significative ou des compétences techniques poussées. Il va donc falloir analyser un peu plus en profondeur pour déceler les qualités que vous recherchez.
CV et lettre de motivation : des révélateurs pour faire le tri
Le CV peut donner quelques indices. Les expériences de stage, même courtes, peuvent montrer un intérêt précoce pour la comptabilité. Les activités extrascolaires (associatives, sportives, culturelles) peuvent révéler des compétences transversales comme le travail d’équipe, l’organisation ou la communication. Le bénévolat est un vrai plus et montre sa capacité d’engagement.
La lettre de motivation est souvent plus révélatrice. Au-delà de la motivation pour le métier et pour l’alternance, elle doit montrer une bonne compréhension des enjeux de la profession. Un candidat qui sait expliquer clairement (et c’est là le point clé : clairement) pourquoi il a choisi cette voie et ce qu’il espère apprendre en entreprise aura marqué des points. La qualité rédactionnelle de la lettre donnera aussi une idée de ses compétences en communication écrite.
Entretien d’embauche : une première impression déterminante
C’est surtout lors de l’entretien que vous pourrez véritablement évaluer les compétences transversales et les qualités humaines de votre futur alternant.
Et souvent la première impression est la bonne.
Un candidat ponctuel est un candidat qui sait gérer son temps et qui respecte ses engagements. C’est aussi un signe de motivation : il montre qu’il prend cet entretien au sérieux.
Observez ensuite sa présentation. Sans attendre un costume trois-pièces, un candidat soigné, qui a fait l’effort de s’habiller de manière appropriée pour un entretien professionnel, montre qu’il comprend les codes de l’entreprise et qu’il sait s’adapter.
Son attitude générale tout au long de l’entretien est également révélatrice. Est-il à l’aise, souriant, énergique ? Ou au contraire stressé, fermé, éteint ? Cette analyse vous donnera des indications sur son aisance relationnelle. Attention tout de même aux profils trop sûrs d’eux.
Ensuite, analysez la façon dont il s’exprime. Au-delà du contenu de ses réponses, soyez attentif à la forme : s’exprime-t-il clairement, de manière structurée ? Utilise-t-il un vocabulaire approprié ? Sait-il être concis tout en donnant suffisamment de détails ? Tout cela vous donnera une idée de ses capacités de communication orale.
Un entretien efficace pour déceler les compétences de l’alternant parfait pour votre entreprise
Vous pouvez organiser l’entretien d’embauche de votre futur alternant comme bon vous semble. C’est une décision qui peut s’avérer importante pour l’avenir. Alors n’hésitez pas à utiliser ce temps pour cerner au mieux la personnalité du candidat.
Vous pouvez par exemple le mettre en situation en lui demandant d’expliquer un concept (comptable ou pas) simple à un non-initié. Cela vous permettra d’évaluer sa disposition à vulgariser et à synthétiser des connaissances.
Son sens de l’organisation et sa gestion du temps peuvent être évalués en l’interrogeant sur la façon dont il compte concilier formation théorique et missions en entreprise. Un candidat qui a déjà réfléchi à une méthode de travail efficace et à une répartition équilibrée de son temps sera plus convaincant.
Pour tester son esprit d’analyse, vous pouvez lui soumettre un cas pratique simple et observer sa démarche : pose-t-il les bonnes questions ? Structure-t-il sa réflexion ? Propose-t-il des solutions ?
Son aptitude au travail en équipe peut être appréhendée en l’interrogeant sur ses expériences passées (stages, projets scolaires, activités associatives). Demandez-lui de décrire une situation où il a dû collaborer avec d’autres et d’expliquer comment il a contribué à la réussite collective.
Enfin, et c’est presque le plus important, laissez-lui le temps de s’exprimer, de poser des questions. Un candidat qui pose des questions pertinentes sur l’entreprise, sur les procédures ou les méthodes de travail montre son souci du détail. Et son investissement réel dans la prise en main de son avenir.
En analysant en profondeur les compétences transversales et les qualités humaines de chaque candidat à l’alternance, vous augmenterez vos chances de trouver la perle rare : un alternant motivé, engagé et capable de s’épanouir dans votre entreprise tout en contribuant à sa réussite.
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