Comment bien intégrer un alternant en comptabilité dans votre entreprise ?

Certaines entreprises ont peur d’embaucher des comptables en alternance. Et ça se comprend. Vous avez l’impression que vous allez ralentir vos équipes. Vous craignez de ne pas savoir quelles missions confier à ce collaborateur encore non-opérationnel. Et pourtant vous constaterez rapidement que l’alternance est très avantageuse pour vous et pour votre entreprise. Encore faut-il choisir le bon alternant. Et surtout mettre en place des procédures qui permettent de réussir son intégration. 

Alors, comment bien intégrer votre alternant en comptabilité ? On vous donne quelques pistes pour une alternance au top pour tout le monde. 

Recruter le bon alternant

Avant toute chose, vous devez avoir mis en place, en amont, des entretiens d’embauche qui vous permettent réellement de choisir le candidat le plus adapté à vos besoins. Pour cela, définissez clairement les compétences et les qualités humaines que vous recherchez. Préparez des questions pertinentes pour évaluer ces critères. Et n’hésitez pas à mettre le candidat en situation pour tester sa réactivité et sa personnalité.

Mais l’entretien d’embauche n’est pas seulement un outil de sélection. C’est aussi la première étape dans votre relation professionnelle. C’est l’occasion pour vous de présenter votre entreprise et les missions attendues. Mais aussi de créer, dès à présent, un climat de confiance et de bienveillance.
Montrez-lui que vous êtes là pour l’accompagner dans sa montée en compétences et dans son projet professionnel.

Et n’oubliez pas que le recrutement est une décision partagée. Laissez de la place au dialogue et à l’échange. Écoutez les questions et les aspirations du candidat. Vérifiez que votre entreprise correspond bien à ses attentes et à son projet professionnel.
Un alternant écouté et valorisé aura envie de donner le meilleur de lui-même. 

Préparer l’arrivée de l’alternant

C’est avec cette idée d’écoute et de valorisation que vous devez préparer l’arrivée de votre alternant. 

Définir clairement les missions et les objectifs

Pour que votre alternant soit rapidement opérationnel, vous devez définir précisément les missions qui lui seront confiées. Dans l’idéal, ce travail a été réalisé avant le recrutement. Car selon vos besoins, vous ne cherchez pas forcément le même profil. 

Identifiez les tâches qui peuvent être prises en charge par votre alternant, en fonction de son niveau de formation et de ses compétences. Rédigez ensuite une fiche de poste détaillée, qui précise les activités, les responsabilités et les résultats attendus.

Et pour que votre alternant se sente impliqué et motivé, fixez-lui des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels). Des objectifs concrets et réalisables, qui lui permettront de mesurer sa progression et de valoriser ses réussites.
Vous pouvez mettre tout ça en place avec le tuteur, pour ne pas lui laisser tout gérer dès le départ. 

Désigner un tuteur pour bien intégrer votre alternant en comptabilité

Le tuteur joue un rôle clé dans la réussite de l’alternance. C’est lui qui va accompagner l’alternant au quotidien, lui transmettre ses connaissances et évaluer sa progression.
Autant dire qu’une grande partie de la réussite de l’alternance se joue dans ce choix… Et vous ne pouvez pas y couper, car c’est obligatoire !

Parmi vos collaborateurs, certains verront peut-être l’arrivée d’un alternant comme une charge supplémentaire. Ce n’est clairement pas ceux-là que vous devez choisir.

Privilégiez les volontaires, ceux qui ont envie de transmettre leur savoir-faire.
Votre tuteur doit avoir une solide expérience professionnelle en lien avec la formation de l’alternant, ainsi que les diplômes et les compétences pédagogiques nécessaires. Il doit être disponible pour encadrer l’alternant, assurer la liaison avec l’établissement de formation et contribuer à l’évaluation des compétences acquises.

Mais son rôle ne s’arrête pas là. Le tuteur doit aussi être un véritable mentor. Il doit l’écouter, le conseiller, le rassurer dans les moments de doute. Il doit créer une relation de confiance et de bienveillance, propice à l’épanouissement professionnel.
Alors, choisissez un tuteur expérimenté, pédagogue et empathique. Mais qui sache se faire respecter. Et prévoyez des temps d’échange réguliers entre le tuteur et l’alternant, pour faire le point sur les avancées et les difficultés rencontrées.

Intégrer l’alternant en comptabilité dans un environnement adéquat

Dernière étape pour préparer l’arrivée de votre alternant : lui organiser un environnement de travail accueillant et fonctionnel. Il n’y a rien de pire que d’avoir l’impression d’arriver comme un cheveu sur la soupe. Surtout quand on a 18 ans et qu’on sort tout juste du cocon scolaire.

Alors, avant le grand jour, préparez son poste de travail. Installez un bureau dans un espace adapté, au sein de l’équipe qu’il va intégrer. Mettez à sa disposition le matériel informatique dont il aura besoin : ordinateur, logiciels spécifiques, imprimante, etc. Vérifiez qu’il dispose de tous les accès et autorisations nécessaires pour réaliser ses missions dans de bonnes conditions.

Et pour qu’il se sente encore plus intégré, rassemblez à son intention toute la documentation qui pourra lui être utile. Procédures, guides, modes opératoires… Tout ce qui lui permettra de comprendre rapidement le fonctionnement de votre entreprise et de son service. Vous pouvez même lui préparer un livret d’accueil personnalisé, avec un trombinoscope de ses collègues et des informations pratiques sur la vie dans l’entreprise. Et pourquoi pas un petit pot de bienvenue ?

Intégrer un alternant en comptabilité : réussir les premiers jours

Pour que votre alternant se sente rapidement intégré et opérationnel, vous devez soigner ses premiers pas dans l’entreprise. Enfin quand je dis “vous”, c’est plutôt au tuteur que je m’adresse cette fois.

Commencez par organiser un véritable parcours d’intégration, avec un planning structuré pour les premières semaines. Prenez le temps nécessaire, surtout si votre alternant est encore jeune et découvre le monde professionnel. Laissez-lui l’occasion de prendre ses marques et de trouver son rythme entre travail et études.

Dans ce parcours d’intégration, alternez les moments de découverte de l’entreprise et les temps de formation métier.
Présentez-lui l’histoire de votre société, ses valeurs, sa culture.
Expliquez-lui l’organigramme et le rôle des différents services.
Faites-lui visiter les locaux et indiquez-lui les règles de vie et de sécurité à respecter.
Mais aussi, prévoyez des rencontres avec ses futurs collègues, pour qu’il commence à tisser des liens et à comprendre le fonctionnement de votre organisation.

Ensuite, revenez avec lui sur sa fiche de poste et ses missions. Assurez-vous qu’il a bien compris ce qu’on attend de lui et répondez à ses éventuelles questions. Fixez-lui des objectifs concrets pour les premières semaines, afin qu’il puisse se projeter et s’organiser. Et mettez en place un plan de formation, avec des temps dédiés à la montée en compétences et à l’acquisition des savoir-faire métier.

C’est le moment de rappeler les engagements réciproques et de définir les modalités de suivi et d’évaluation. Avec un parcours d’intégration bien construit et un accompagnement personnalisé, votre alternant sera dans les meilleures dispositions pour réussir son alternance.

Assurer un suivi dans la durée

Vous vous en doutez, intégrer un alternant en comptabilité ne s’arrête pas aux premiers jours. Pour garantir la réussite de son alternance, vous devez assurer un suivi régulier tout au long de son parcours. Cela passe d’abord par la mise en place de rendez-vous réguliers. Ils sont l’occasion de faire le point sur les missions réalisées, les compétences acquises et les difficultés rencontrées. C’est aussi le moment d’identifier les axes de progrès et d’ajuster le plan de formation si nécessaire.

Pour favoriser sa montée en compétences, n’hésitez pas à lui confier des missions de plus en plus complexes. Challengez-le avec des projets qui le poussent à sortir de sa zone de confort et à développer de nouveaux savoir-faire. Encouragez sa prise d’initiatives et son autonomie, tout en restant disponible pour le guider et le conseiller.

Car c’est aussi ça, le rôle d’une entreprise formatrice : donner à son alternant les moyens de grandir professionnellement et de révéler son potentiel. 

Le suivi indispensable de l’établissement de formation

Bien sûr, la réussite de votre alternant est une responsabilité partagée. Sa montée en compétences ne dépend pas uniquement de vous, mais aussi de la qualité de sa formation théorique.
Chez Isupcompta, nous sommes pleinement engagés dans l’accompagnement de nos étudiants. Nous leur apportons un suivi pédagogique et le soutien nécessaire pour les aider à faire le lien entre les enseignements et leur pratique professionnelle.
Nous sommes également à votre écoute, pour vous conseiller et vous soutenir en cas de difficultés. Car c’est ensemble, entreprise et établissement de formation, que nous permettrons à votre alternant de révéler tout son potentiel.
Contactez-nous pour trouver l’alternant qu’il vous faut.

IsupCompta vous accompagnera de A à Z pour mener à bien votre projet.
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