L’alternance est un dispositif qui combine formation théorique et expérience pratique en entreprise. Pour un étudiant en comptabilité, c’est une opportunité formidable. Il va pouvoir appliquer les connaissances acquises en cours, s’immerger dans la réalité du monde du travail et obtenir une expérience professionnelle. De leur côté, les entreprises bénéficient d’un collaborateur en formation, capable de contribuer à leurs activités.
Mais, accueillir un alternant en comptabilité ne se fait pas sans engagements. Il ne s’agit pas d’une main d’œuvre bon marché, corvéable à merci. Vous devez évidemment respecter des obligations légales. Mais vous devez aussi offrir un cadre favorable à l’apprentissage, assurer un accompagnement de qualité et permettre à l’alternant de développer ses compétences.
Vous verrez qu’en respectant ces engagements, l’alternance sera aussi une expérience très enrichissante pour votre entreprise…

Alternance et engagements légaux : ce que dit la loi
Comme pour toute embauche, vous avez des obligations légales.
Pour une alternance, vous devez d’abord choisir entre deux types de contrats : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Le premier s’adresse aux jeunes de 16 à 29 ans et met l’accent sur l’acquisition d’une qualification spécifique. Tandis que le second vise un public plus large, y compris les demandeurs d’emploi.
La durée du contrat dépend du cursus suivi, généralement entre 6 mois et 3 ans, avec des possibilités de renouvellement ou de rupture anticipée selon les conditions prévues par la loi.
La rémunération de l’alternant varie selon son âge et son niveau d’études.
Un barème légal fixe les pourcentages du SMIC ou du salaire minimum conventionnel auxquels il a droit.
Prenons par exemple un alternant de plus de 21 ans en 3ème année de DCG. Son salaire sera de 78 % du SMIC.
Le temps de travail doit être réparti entre les jours en entreprise et les jours de formation, en fonction du calendrier établi par l’organisme de formation.
En tant que salarié, l’alternant bénéficie de congés payés, calculés au même titre que les autres employés. Il est également couvert par la protection sociale, incluant la sécurité sociale et une mutuelle complémentaire.
L’entreprise doit veiller à ce que l’alternant travaille dans des conditions de travail conformes, en respectant les règles d’hygiène, de sécurité et de santé au travail.
Enfin, l’entreprise doit déclarer le contrat auprès de l’OPCO (Opérateur de Compétences) et maintenir une bonne relation avec l’organisme de formation, notamment pour suivre l’évolution de l’alternant.
L’intégration de l’alternant comptabilité, des engagements moraux
Votre engagement ne s’arrête pas à remplir des obligations légales : c’est aussi un engagement moral. L’alternant, souvent en début de carrière, a besoin d’un cadre bienveillant et structuré pour s’intégrer correctement et réussir son parcours. Et c’est précisément votre mission.
Accueillir et intégrer l’alternant
L’intégration commence dès la première journée. Vous devez préparer l’arrivée de votre alternant et sa prise de poste.
Cela passe par une présentation détaillée de l’entreprise, de ses valeurs, de son fonctionnement, ainsi que par l’introduction aux membres de l’équipe. Cette journée doit également être l’occasion de présenter les outils que l’alternant sera amené à utiliser.
Vous devez évidemment lui fournir le matériel de travail adéquat : ordinateur, logiciels, etc. Ces ressources doivent être disponibles dès son arrivée.
Par ailleurs, l’intégration ne doit pas se limiter à une simple relation entre le tuteur et l’alternant. Il est important d’impliquer l’ensemble des collaborateurs. En sensibilisant l’équipe à l’arrivée de l’alternant et à ses besoins, vous créez une dynamique de soutien. Et puis, à 18 ans, c’est agréable de se sentir accueilli dans une ambiance sympathique.
Définir les missions adaptées à son niveau
Un alternant, en particulier en début de formation, doit commencer par des missions adaptées à son niveau.
Il est judicieux de lui confier des tâches simples dans un premier temps (comme la saisie comptable ou le classement de documents), puis d’augmenter leur complexité au fur et à mesure de sa montée en compétences.
Cela lui permet de prendre confiance et de maîtriser les bases avant de se confronter à des responsabilités plus importantes. Mais attention tout de même à ne pas le limiter aux missions dont personne ne veut.
Donnez-lui des objectifs clairs. Définissez des critères de réussite.
Bref… montrez-lui que son encadrement a été réfléchi.

Les engagements du tuteur envers l’alternant en comptabilité
Accueillir un alternant en comptabilité vous impose de désigner un tuteur. C’est une obligation légale qui répond à certains critères. Mais c’est aussi une obligation morale. Et à ce titre, vous allez devoir faire un choix réfléchi.
Le tuteur doit obligatoirement posséder les compétences techniques pour pouvoir encadrer un étudiant en comptabilité. Son expérience ou ses diplômes doivent au moins être égaux au diplôme visé par l’alternant.
Mais, choisissez surtout un tuteur motivé. Cela parait évident mais ce n’est malheureusement pas toujours le cas. Le tuteur doit avoir envie de transmettre. Il doit également faire preuve de qualités humaines telles que la pédagogie, l’écoute et la patience. Car il ne s’agit pas seulement de déléguer des tâches. Mais bien d’accompagner un jeune dans ses premiers pas professionnels.
Les missions du tuteur sont :
- L’accompagnement quotidien : Encadrer l’alternant dans ses missions, répondre à ses questions, et lui offrir du feedback régulier.
- Le suivi de la progression : Évaluer l’évolution des compétences de l’alternant et ajuster les missions en conséquence.
- La transmission de la culture d’entreprise : Faire découvrir les valeurs, les méthodes de travail, et les règles internes.
Alors, bien sûr, tout cela demande du temps et de l’organisation. Vous devez donc valoriser ce rôle et permettre au tuteur de pouvoir se consacrer à cette mission sans pour autant perturber sa productivité.
Alternance et formation : un engagement vers la réussite
L’alternance en comptabilité s’appuie sur un équilibre entre formation théorique et pratique. En entreprise, l’alternant développe ses compétences techniques à travers des missions concrètes : comptabilité générale, analytique, gestion de la paie ou encore fiscalité. Il est également formé à l’utilisation des logiciels comptables couramment employés.
L’entreprise doit veiller à ce que ces missions soient adaptées à la progression scolaire de l’alternant. Pour cela, le lien constant avec l’organisme de formation est essentiel. L’échange régulier permet à l’entreprise d’ajuster les tâches en fonction des connaissances théoriques acquises.
Mais l’alternance ne se limite pas aux compétences techniques. Il s’agit aussi de développer des compétences transversales indispensables pour réussir en entreprise. Le tuteur doit encourager l’apprentissage du savoir-être professionnel, en insistant sur la rigueur, la gestion du temps, l’organisation et la communication. L’alternant apprend également à travailler en équipe, tout en gagnant en autonomie au fur et à mesure que ses missions évoluent.

Un suivi régulier pour une alternance profitable
L’évaluation des compétences doit être un processus continu. Il est conseillé d’organiser des bilans de mi-parcours durant lesquels le tuteur et l’alternant peuvent faire un point sur les compétences acquises. Ces moments sont l’occasion d’identifier les axes d’amélioration, de corriger d’éventuelles lacunes et de valoriser les progrès effectués. Le feedback du tuteur doit être constructif et bienveillant, permettant à l’alternant de mieux comprendre ses points forts et ceux à développer.
Pour garantir une montée en compétences, vous devez fixer des objectifs clairs à court et moyen terme. Ces objectifs doivent être réalistes et adaptés au niveau de l’alternant, tout en l’encourageant à sortir de sa zone de confort. En impliquant l’alternant dans la définition de ses propres objectifs, vous favorisez son engagement et sa responsabilisation dans son développement professionnel.
Pensez également à l’après-alternance. Même si vous n’envisagez pas une embauche à l’issue du contrat, il est de votre devoir d’aider votre alternant à valoriser ses compétences pour ses futures recherches d’emploi.
Vos engagements bien-être pour un alternant comptabilité motivé
Pour optimiser l’apprentissage et la productivité, vous devez garantir des conditions de travail favorables. Pour tous vos employés d’ailleurs.
Cela passe par :
- la mise à disposition du matériel adéquat,
- un espace de travail confortable,
- et un climat de confiance au sein de l’équipe.
L’alternant doit se sentir soutenu et encouragé à poser des questions. Et il doit avoir l’impression de réellement faire partie de l’équipe. Pensez à l’inclure aux moments conviviaux de l’entreprise (pauses, déjeuners, événements d’équipe).
Par ailleurs, la reconnaissance est un puissant moteur de motivation. Il est donc important de valoriser les efforts fournis, que ce soit par des encouragements verbaux, des remerciements ou des félicitations lorsque des objectifs sont atteints. Et pour rendre cette valorisation tangible, vous pouvez le responsabiliser en lui confiant des missions plus variées ou complexes, en fonction de ses progrès. Cela l’incitera à se dépasser.
Alors, oui, accueillir un alternant en comptabilité implique plusieurs engagements pour l’entreprise. Mais en retour, l’alternant peut devenir un collaborateur précieux et réellement contribuer à la réussite collective.Si vous êtes prêt à prendre cet engagement et à bénéficier des avantages de l’alternance, Isupcompta est à votre disposition pour vous accompagner dans le recrutement et le suivi de vos alternants, du BTS CG au DSCG. Contactez-nous pour plus d’informations !
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