Logiciel de mind mapping : Le cursus du DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) compte 7 UE (Unité d’Enseignement) pour lesquelles vous devez obtenir la moyenne pour obtenir votre diplôme. Se déroulant généralement sur deux années, ces études sont denses, vous obligeant à mettre au point une organisation parfaitement huilée pour optimiser vos apprentissages et vos révisions. La carte mentale – ou carte heuristique ou mind map – est une technique qui a fait ses preuves. Elle vous permet de condenser vos cours sur des cartes visuelles et de croiser les matières des UE entre elles. Le mind mapping peut se faire à la main, sur des fiches bristol, ou sur des logiciels dédiés. Notons que la version gratuite de ces logiciels peut vous suffire pour composer des cartes performantes. Voici quels sont les critères pour bien choisir votre logiciel de mind mapping.
Rappel sur le mind mapping
Le mind mapping est un outil graphique vous aidant à structurer vos informations en les représentant visuellement. Il vous sert tout au long de vos années d’études du DSCG, mais peut aussi par la suite être utilisé pour votre vie professionnelle.
Vous partez d’un concept ou un sujet que vous placez au centre de votre carte mentale. À l’image d’un arbre, des branches rayonnent autour de cet axe, représentant chacune un concept, une idée ou une information en lien avec l’idée centrale. On qualifie ces branches de « parents ». Vous créez ensuite un troisième niveau, avec des branches « enfants » qui émanent des branches « parents ».
Vous pouvez ajouter autant de niveaux de profondeur que vous le souhaitez, mais la clarté en pâtira. Il est recommandé de vous limiter à quatre niveaux au maximum, et, dans la mesure du possible, de vous en tenir à trois niveaux : le concept, les branches parents et les branches enfants.
Des exemples de cartes mentales liées aux études de DSCG
Si vous souhaitez par exemple réaliser une carte mentale concernant l’UE 1 du DSCG, votre idée centrale sera « Gestion juridique, fiscale et sociale » qui est son intitulé. Vous tracez ensuite les branches qui en découlent et qui représentent autant de sous-parties : droit des sociétés, droit pénal, droit du travail, droit fiscal, développement et financement de l’entreprise, contentieux, etc. Puis vous ajoutez le troisième niveau, avec les sujets propres à chaque matière. Cela vous permet de mieux comprendre l’UE dans son ensemble et d’en saisir la logique.
À mesure que vous avancez dans le programme, vous allez étudier chaque sujet plus en profondeur. Vous pourrez alors consacrer une carte heuristique pour chacune des sous-parties que nous venons de citer. Plus précise encore sera la carte mentale dédiée à une série de cours sur un sujet précis.
Il est aussi pertinent de composer des cartes mentales en regroupant les sujets des diverses UE. Cela vous permet d’appréhender la comptabilité et la gestion dans sa globalité et d’apporter de la cohérence dans vos études du DSCG. Vous pouvez également consacrer des mind maps à des concepts spécifiques un peu ardus à comprendre.
Les avantages du mind mapping
Le mind mapping permet une structuration claire et hiérarchique des informations qui vous aide à organiser vos idées. Grâce aux couleurs, croquis et images que vous ajoutez, son format visuel facilite la mémorisation.
Ainsi, le mind mapping vous sert tout au long de l’année pour résumer vos cours de façon ludique, contrairement aux notes et fiches linéaires rébarbatives, ce qui vous aide à les comprendre et à les retenir. Vous allez ressortir vos cartes à tout moment de l’année pour revenir sur des points précis et pour les enrichir au gré des nouveaux enseignements. Enfin, elles vous seront d’une aide précieuse lors de vos révisions.
Pourquoi recourir à un logiciel de mind mapping
L’outil numérique plutôt que le papier et les crayons ou feutres de couleur vous offre une plus grande souplesse dans la création de vos cartes mentales de DSCG. Au fur et à mesure des enseignements, vous voudrez ajouter des éléments sur vos fiches, ce qui est compliqué sur une feuille de papier déjà bien remplie. Vous aurez aussi sans doute des corrections à apporter si vous vous apercevez que vous avez mal compris un concept. La lisibilité de la carte étant essentielle, le logiciel vous permet de changer en cours de route les typographies et les couleurs.
En résumé, la carte heuristique réalisée par informatique est plus malléable et donc plus évolutive. Par ailleurs, rien ne vous empêche de l’imprimer pour avoir un support papier.
Quelques fonctionnalités des logiciel de mind mapping
Voici quelques exemples des outils que vous propose un logiciel de mind mapping. La liste n’est bien sûr pas exhaustive.
- Choix des thèmes graphiques.
- Copier-coller d’une carte à l’autre.
- Logiciels compatibles de copier-coller : Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Glisser-déposer.
- Notes en multimédia.
- Liens cliquables.
- Liens avec une application tierce.
- Accès à une bibliothèque d’images et de pictogrammes.
- Filtres pour faire apparaître et disparaître des catégories d’éléments ou des niveaux de branches.
- Tri et recherche par liste alphabétique ou par mot-clé.
- Formats d’export.
- Affectation des ressources, etc.
Comment choisir votre logiciel de mind mapping
Il existe de nombreux logiciels de mind mapping sur le marché. Nous ne citerons pas de marques dans cet article, car il s’en crée de nouveaux régulièrement, tous évoluent rapidement, tandis que les formules gratuites et par abonnement sont aussi fluctuantes. Nous allons plutôt nous intéresser aux critères que vous devez étudier pour choisir le logiciel de mind mapping le plus adapté aux études du DSCG.
La compatibilité avec le système d’exploitation
Windows, Mac, Linux et Android, quels sont les systèmes d’exploitation que vous utilisez ? Réfléchissez au support sur lequel vous créez votre mind mapping, mais aussi celui sur lequel vous avez besoin de les consulter à tout moment ou pour vos révisions. Si vous utilisez une tablette ou votre smartphone Android par exemple, assurez-vous que le logiciel est compatible si vous avez conçu la carte sur Windows.
Versions bureau ou en ligne ?
Les versions de logiciel en ligne évoluent en temps réel, tandis que la version à télécharger reste plus figée. Toutefois, cette dernière est modifiable en permanence, même lorsque vous ne disposez pas de connexion.
L’intuitivité du logiciel
La prise en main du logiciel doit être simple pour que vous soyez tout de suite opérationnel, sans passer par une formation fastidieuse. La création et les modifications doivent s’effectuer intuitivement.
Les options graphiques
Le mind mapping repose sur la mémoire photographique du cerveau. Vous devez donc avoir accès à des outils graphiques multiples pour bénéficier d’une grande liberté de création. Veillez à ce que vous propose le logiciel.
- Palette de couleurs riche pour bien différencier les différents éléments, ainsi que les différents niveaux de chaque carte.
- Choix dans la forme des branches, afin de pouvoir choisir le modèle adéquat en fonction du nombre de branches. Si elles sont trop épaisses, elles se confondent, si elles sont trop fines, leur couleur ne ressort pas, ce qui nuit à la lisibilité.
- L’aspect graphique « tracé à la main » ou « rigueur de la machine » : certains étudiants choisissent un logiciel pour pouvoir plus facilement faire évoluer leurs cartes mentales, préférant toutefois retrouver un aspect « fait à la main », avec les lignes courbes et irrégulières ; d’autres sont plus à l’aise avec des lignes droites et régulières, à la façon d’un plan de métro. C’est un choix totalement personnel, observez les deux modèles et optez pour celui que vous trouvez le plus éloquent. Vous le comprendrez et le retiendrez mieux.
- L’ajout d’images, pictogrammes et croquis s’avère essentiel pour la compréhension de certains sujets. Assurez-vous que le logiciel vous offre suffisamment de souplesse. Vous devez pouvoir importer toutes sortes d’éléments, soit personnels (scan de notes manuscrites, dessins, photos, etc.), soit informatiques (pictogrammes, infographies, etc.).
Logiciel de mind mapping gratuit ou payant
De nombreux logiciels de mind mapping offrent une version gratuite, sans limitation dans le temps. Vous devez la tester pour vous assurer qu’elle propose bien tous les outils essentiels dont vous avez besoin.
Vérifiez aussi les limites qui vous sont imposées. Il est en effet possible que vous soyez bloqué après avoir composé un certain nombre de cartes. Il est alors possible de contourner l’écueil en créant un autre compte, avec une autre adresse de courriel, mais cela complexifie la consultation des fiches et vous empêche de les classer par dossier.
Les logiciels gratuits peuvent aussi brider l’accès à vos cartes mentales, par exemple en vous empêchant de les télécharger, ce qui vous oblige à ouvrir la version en ligne, ce qui n’est pas toujours pratique.
Vous pouvez aussi opter pour une version payante qui vous octroiera davantage de fonctionnalités. Les tarifs sont à étudier au cas par cas, car la fourchette est importante d’un éditeur à l’autre.
Il est déconseillé de souscrire un abonnement sans avoir préalablement testé le logiciel que vous avez sélectionné. Penchez pour un éditeur qui vous propose une période d’essai. Vous pourrez ainsi vous assurer que vous disposez des outils nécessaires et que le logiciel est intuitif.
Les exportations et formats des fichiers de vos cartes
Vos cartes mentales doivent pouvoir être exportées dans des formats classiques (PDF ou JPG notamment) pour pouvoir les consulter depuis n’importe quel appareil. Les versions gratuites ne le permettent pas toujours.
Prenez votre temps pour sélectionner votre logiciel de mind mapping. Il est destiné à vous accompagner quotidiennement durant vos années d’études du DSCG et même après. Que vous poursuiviez votre cursus ou que vous rejoigniez le monde du travail, vous aurez toujours l’occasion de consulter vos anciennes cartes mentales, mais aussi la possibilité d’en créer de nouvelles pour organiser vos réflexions et optimiser ainsi votre efficacité et votre productivité.
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