Les associations sont tenues à certaines obligations comptables. Elles sont simplifiées pour les petites structures, mais les organismes de grande envergure ont besoin d’un comptable qui peut être salarié ou à son compte. Travailler pour une association est le moyen pour un diplômé du BTS CG, DCG ou DSCG de choisir un secteur d’activité qui le passionne. Voici quels seront son rôle et ses missions.
L’opportunité d’œuvrer pour une cause qui vous tient à cœur
Les métiers de la comptabilité présentent l’avantage d’être indispensables dans tous les secteurs d’activité et dans tous les types d’entreprises. Plutôt que de vous tourner vers le commerce ou l’industrie par exemple, vous pouvez opter pour le milieu associatif qui lui aussi a besoin de personnel, à temps partiel ou à temps complet, pour répondre à ses obligations comptables et participer à sa gestion. C’est d’autant plus important avec l’application depuis le 1er janvier 2020, du nouveau règlement comptable qui réclame encore plus de transparence dans la comptabilité des associations.
Les causes d’une association
Les causes des associations sont très diverses. En voici quelques-unes.
- Animaux : protection animale, refuges et groupes de défense des droits des animaux.
- Conservation de la nature : protection de la faune, de la flore et des écosystèmes.
- Handicap : amélioration de la vie des personnes handicapées et promotion de leurs droits.
- Consommation : défense des droits des consommateurs, sensibilisation à la consommation responsable.
- Technologie : promotion de l’éducation technologique, de l’accès à Internet, et de l’inclusion numérique.
- Commerce équitable : soutien aux pratiques commerciales équitables et durables, en particulier dans les pays en développement.
- Démocratie et citoyenneté : promotion de la participation citoyenne, de la transparence politique et de la bonne gouvernance.
- Arts et Culture : promotion des arts et de la culture sous toutes leurs formes (musées, festivals, troupes de théâtre, etc.).
- Santé et Bien-être : promotion de la santé, sensibilisation aux maladies et soutien aux patients.
- Sport : pratique sportive, organisation d’événements sportifs et soutien aux athlètes.
Les diplômes de comptabilité pour travailler dans une association
Les diplômes de comptabilité sont les mêmes pour travailler dans le monde associatif que dans n’importe quel autre type d’entreprise.
- BTS CG : Brevet de Technicien Supérieur Comptabilité Gestion.
- DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion.
- DSCG : Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion.
Les métiers de la comptabilité proposés par l’association
La comptabilité du quotidien
En fonction notamment de sa taille, une association recrutera un comptable salarié ou freelance, ou passera par un cabinet comptable. Elle peut avoir besoin de vous à plein temps ou à temps partiel. Rien ne vous empêche de travailler pour plusieurs employeurs, en tant que salarié ou à votre compte.
Le BTS CG vous suffit pour entrer dans une association. Naturellement, un DCG vous offrira d’emblée l’accès à un poste plus important. Enfin, muni d’un DSCG, vous accédez aux plus hautes fonctions. Il est bon de souligner que travailler pour une association n’est pas synonyme de bas salaire. Les associations d’ampleur disposent de nombreuses sources de revenus et rémunèrent leurs collaborateurs aussi bien que dans une entreprise du privé ou du public, voire mieux.
Le RAF – Responsable Administratif et Financier
Les grosses associations ont besoin d’un RAF (Responsable Administratif et Financier) potentiellement rattaché directement à la direction ou au directeur administratif et financier, selon l’envergure de l’organisme.
La possession d’un DSCG s’impose pour présenter les bilans financiers de l’association, se soumettre à des audits et assurer un suivi comptable. Vous devenez responsable de la gestion des dons, subventions et autres recettes de votre association. Vous agissez également comme conseil auprès des dirigeants.
Le DSCG vous donne les outils pour assumer votre charge, car vous avez besoin de connaissances dans la comptabilité et la gestion, mais aussi le juridique, la fiscalité et le social.
Le DRH – Directeur des Ressources Humaines
Les grosses associations recrutent aussi des DRH (Directeur des Ressources Humaines). Il n’existe pas réellement du cursus type pour postuler. Cependant, les diplômés du DSCG connaissent davantage de succès pour leurs connaissances étendues du fonctionnement d’une entreprise, en l’occurrence d’une association.
Le DRH n’est en effet pas seulement responsable du recrutement, il s’assure la bonne application des réglementations sociales . Il supervise également la gestion de la paie, gère les plans de formation et les départs à la retraite, etc.
La comptabilité au sein d’une association
Les plus petites associations sont dispensées de certaines obligations comptables. Toutefois, elles ont besoin de tenir leurs comptes pour bien gérer leur argent, ainsi que pour présenter une totale transparence vis-à-vis de leurs membres, de leurs donateurs et de leurs partenaires financiers. Les plus grosses associations doivent obéir aux règles strictes de la comptabilité.
La comptabilité de trésorerie
Les petites associations qui règlent leurs fournisseurs au comptant doivent renseigner un livre-journal qui rend compte chronologiquement des entrées et sorties d’argent. Bien souvent, un simple trésorier suffit pour cette tâche.
Une comptabilité d’engagement
La comptabilité d’engagement ne peut être assurée que par un comptable diplômé. Pour postuler, un BTS CG est un minimum, un DCG privilégié. Avec un DSCG, d’autres missions de gestion vous seront confiées.
La comptabilité d’engagement concerne toutes les associations dépassant deux des trois seuils suivants :
- 50 salariés ;
- 1,5 million d’euros de bilan ;
- 3,1 millions d’euros de ressources ou de chiffre d’affaires.
Les associations de plus de 300 salariés et dont le montant des ressources ou du chiffre d’affaires est supérieur à 18 millions d’euros doivent également s’acquitter d’obligations comptables renforcées.
La tenue d’une comptabilité d’engagement prend en compte le type d’activité de l’association. Elle est aussi obligatoire si elle :
- a pour objectif la bienfaisance ou la recherche scientifique et médicale ;
- est reconnue d’utilité publique ;
- représente un groupement politique ou une association de financement électoral ;
- est considérée comme une association d’intérêt général et que des associations relais lui reversent des fonds ;
- gère des établissements de santé ou sociaux ;
- fait l’objet d’une convention, par exemple une association de pêche et loisirs ;
- représente un groupement sportif : association sportive scolaire et universitaire ou association de supporters.
Enfin, l’obligation de tenir une comptabilité d’engagement dépend également des financements de l’association. Elle est obligatoire si elle :
- perçoit des fonds de collectivités territoriales pour plus de 75 000 € ou sur plus de 50 % de son budget ;
- touche plus de 153 000 € par an de subventions, dons déductibles ou legs versés par des tiers ;
- reçoit plus de 23 000 € d’aide publique ;
- fait appel à la générosité publique ;
- émet des valeurs mobilières.
Pourquoi les associations font-elles appel à des comptables diplômés ?
Les associations ne sont pas au-dessus des lois et peuvent à tout moment être sujet à des contrôles. La légalité de leur statut, ainsi que leur objet est vérifié, mais c’est surtout à leur bilan comptable que la Cour des comptes s’intéresse.
D’autre part, comme pour n’importe quelle entreprise, le comptable est une personne de confiance, non seulement au niveau de ses compétences, mais aussi pour son engagement. L’association mène une cause et ne vise pas l’enrichissement. C’est la raison pour laquelle le recrutement s’effectue au sein des diplômés du BTS CG, du DCG et du DSCG. Ces formations sont suffisamment pointues pour mener à bien la comptabilité et la gestion d’une association.
Passionné par une cause? Intégrer une association qui s’y consacre donne un sens profond à votre métier. Plus vous êtes diplômé et plus vous acquérez d’expérience dans le milieu associatif, plus vous pouvez influer sur les orientations que prend l’association et sur les décisions importantes qui permettent de mieux servir la cause qu’elle défend.
Vos missions en tant que comptable au sein d’une association
En fonction de votre diplôme – BTS CG, DCG ou DSCG – vous participerez, assisterez ou dirigerez la comptabilité et la gestion de l’organisation qui fait appel à vos services, que vous soyez salarié, à votre compte ou au sein d’un cabinet comptable.
Les principales missions sont les suivantes.
- Tenue de la comptabilité du quotidien.
- Établissement des documents exigés par l’administration fiscale.
- Surveillance analytique pour contrôler les performances de gestion de l’association.
- Conseils en gestion auprès du directeur financier et de la direction.
Les obligations comptables économiques
La comptabilité d’une association est garante de sa pérennité. Ses fonds proviennent de sources diverses et il faut savoir s’adapter à des fluctuations pouvant être importantes. Le retrait d’une subvention ou le désintérêt d’un gros donateur par exemple peut totalement bouleverser la donne.
Le rôle du comptable n’est pas seulement de tenir la comptabilité, mais aussi de proposer la mise en place d’une politique de développement pour que l’association puisse plus aisément s’adapter en fonction de ses revenus.
Les obligations comptables juridiques
L’association doit pouvoir présenter des états comptables en toute transparence, ce qui nécessite une comptabilité sincère. Le comptable est notamment sollicité pour répondre à toutes les procédures administratives et judiciaires.
Les obligations comptables démocratiques
La transparence doit être totale au sein d’une association et ses adhérents ont légalement accès à sa comptabilité. Ils sont en droit d’exiger des explications de la part du comptable pour comprendre comment est géré l’argent.
Quelle que soit la cause qui vous tient à cœur, vous pouvez trouver des associations qui la défendent. Grâce à votre BTS CG, DCG ou DSCG, vous pourrez travailler pour l’une d’entre elles et vous y investir, tout en étant salarié ou à votre compte. Faire de sa passion un métier constitue une opportunité unique, à ne rater sous aucun prétexte.
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